Une économie de 12 mois de frais de conseil, par rapport au coût du logiciel, équivaut à un retour sur investissement de plus de 1 000 %.

Le groupe Coles dispose de l'historique complet des données de base de ses employés disponibles à partir de son environnement de paie centrale des employés (ECP) et, grâce à la suite Nexus, a pu facilement répondre à un besoin commercial critique de permettre le traitement rétrospectif de la paie dès 3 mois avant. la date de mise en ligne dans Employee Central !

Le lendemain du changement de configuration, Coles gérait la paie dans ECP et comparait les résultats entre ECP et leur environnement de production SAP On-Premise pour un sous-ensemble d'employés de chaque domaine de paie grâce à l'utilisation du module de vérification de la paie de Nexus Suite. Lorsque le moment est venu de procéder à des tests parallèles de paie, Coles a pu comparer à plusieurs reprises l'ensemble de près de 120 000 employés à l'aide du module de vérification de la paie, garantissant ainsi le succès de chaque phase de test parallèle en quelques heures.

Au cours de la mise en œuvre de Coles, le module d'analyse de configuration a été utilisé à plusieurs reprises afin d'identifier, d'analyser et de répliquer les nombreux changements de configuration « Delta » survenus dans leur environnement SAP On-Premise dans le nouveau paysage de paie EC de Coles, garantissant ainsi qu'ECP n'a pas été utilisé. Il n'a pas stagné par rapport à la migration d'origine et a toujours été à jour.

La mise en service pour l'ensemble du personnel s'est déroulée sur une période de basculement de 4 jours, afin de garantir que la majorité du personnel rémunéré hebdomadaire ne soit confronté à aucune interruption. L'ensemble des 120 000 employés (avec un historique complet de paie remontant à 2005) ont été migrés vers Employee Central Payroll à partir du système SAP On-Premise par le module de réplication de données Nexus Suite en seulement 23 heures, ce qui équivaut à moins de 2 secondes par employé.

Le module de reporting Nexus Suite HCM constitue l'épine dorsale de la fonction de reporting de Coles, fournissant des données et des indicateurs clés sur la paie pour :

- Le Centre de Contrôle de Paie valide chaque paie (hebdomadaire et mensuelle) de près de 120 000 collaborateurs.
- Accès en libre-service pour les gérants de magasin à la production de rapports planifiés, ainsi qu'aux demandes de rapports ad hoc en libre-service.
- Reporting régulier sur l'ensemble de l'effectif pour tous les aspects des besoins de reporting de Coles.
- Accès en libre-service pour le personnel à des formulaires ad hoc (tels que les lettres de vérification d'emploi).