HXM pasa de SAP On-Premise a ECP
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retorno de la inversión
Coles Group Limited es una empresa con sede en Australia que opera principalmente en la industria minorista. La Compañía vende diversos productos, incluidos alimentos frescos, abarrotes, artículos para el hogar, licores, combustible y servicios financieros a través de su red de tiendas y plataformas en línea.
El ahorro de 12 meses en honorarios de consultoría, en comparación con el costo del software, equivale a un retorno de la inversión de más del 1000 %.
Coles Group tiene el historial completo de los datos maestros de sus empleados disponible desde su entorno de Nómina Central de Empleados (ECP) y gracias a Nexus Suite pudimos abordar fácilmente una necesidad comercial crítica para permitir el procesamiento retrospectivo de nóminas de hasta 3 meses antes de ¡la fecha de lanzamiento en Employee Central!
El día después de que se cambió la configuración, Coles estaba ejecutando la nómina dentro de ECP y comparando los resultados entre ECP y su entorno de producción local de SAP para un subconjunto de empleados de cada área de nómina mediante el uso del módulo de verificación de nómina de Nexus Suite. Cuando llegó el momento de realizar las pruebas paralelas de nómina, Coles pudo comparar repetidamente a toda la fuerza laboral de casi 120 000 personas utilizando el módulo de verificación de nómina, lo que garantizó el éxito de cada fase de prueba paralela en cuestión de horas.
Durante la implementación de Coles, el Módulo de Análisis de Configuración se utilizó en múltiples ocasiones para identificar, analizar y replicar los numerosos cambios de configuración 'Delta' que ocurrieron dentro de su panorama SAP On-Premise en el nuevo panorama de Nómina EC de Coles, asegurando así que ECP no No se estancó con respecto a la migración original y siempre estuvo actualizado.
La puesta en marcha para toda la fuerza laboral se completó durante un período de cuatro días, con el fin de garantizar que la mayoría de la fuerza laboral remunerada semanalmente no enfrentara interrupciones. Los 120.000 empleados (con un historial completo de nómina que se remonta al año 2005) fueron migrados a Employee Central Payroll desde el sistema SAP On-Premise mediante el módulo de replicación de datos de Nexus Suite en solo 23 horas, lo que equivale a menos de 2 segundos por empleado.
El módulo de informes Nexus Suite HCM es la columna vertebral de la función de informes de Coles y proporciona métricas y datos de nómina clave para:
- El Centro de Control de Nómina valida cada pago (semanal y mensual) para casi 120.000 empleados.
- Acceso de autoservicio para los gerentes de tienda a la salida de informes programados y también a solicitudes de informes ad hoc de autoservicio.
- Informes periódicos de toda la fuerza laboral para todos los aspectos de las necesidades de informes de Coles.
- Acceso de autoservicio al personal a formularios ad hoc (como cartas de verificación de empleo).
Coles Group pudo aprovechar Nexus Suite para migrar rápida y fácilmente desde nuestro sistema SAP On-Premise existente a Employee Central Payroll y al mismo tiempo permitirnos realizar un procesamiento de nómina retrospectivo antes de la fecha de entrada en funcionamiento en Employee Central. Para Coles esto fue un gran beneficio debido a la naturaleza de nuestro negocio. El módulo de verificación de nómina de Nexus Suite fue invaluable para garantizar que cada uno de los 120 000 miembros de nuestro equipo fuera comparado y cualquier diferencia identificada y analizada para garantizar que la nómina se calculara exactamente de la misma manera entre el Sistema de nómina central de empleados y SAP On-Premise.
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